Aldef Tech mengembangkan Fulfillment Center System untuk PT. Panca Laksindo Express (Panca Express) sebagai solusi digital untuk membantu pengelolaan operasional fulfillment dan warehouse secara lebih terstruktur, terintegrasi, dan efisien.
Sistem dirancang untuk menghubungkan berbagai proses operasional dalam satu platform, mulai dari penerimaan barang (inbound), pengelolaan stok dan inventory, pemrosesan order, pembelian, penjualan, proses outbound, hingga pengiriman.
Melalui dashboard terpusat, tim operasional dapat memantau aktivitas fulfillment dan informasi penting yang berkaitan dengan pergerakan barang serta transaksi. Setiap proses dapat dikelola melalui modul yang saling terhubung sehingga mengurangi ketergantungan terhadap pencatatan yang tersebar.
Sistem juga mendukung pengelolaan warehouse, laporan operasional, master data, pengaturan pengguna, serta kontrol akses untuk membantu perusahaan menjaga konsistensi dan keamanan proses bisnis.
Fulfillment Center System ini dibangun sebagai fondasi digital yang dapat dikembangkan mengikuti pertumbuhan volume transaksi, kebutuhan warehouse, dan perkembangan operasional logistik Panca Express.
Tantangan
Operasional fulfillment melibatkan banyak proses yang saling berkaitan, mulai dari penerimaan barang, pencatatan stok, pengelolaan order, pembelian, penjualan, proses picking dan packing, hingga barang keluar dan pengiriman.
Dengan volume transaksi dan pergerakan barang yang terus berkembang, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu menghubungkan seluruh proses tersebut dalam satu alur kerja yang terstruktur.
Pengelolaan data yang tersebar berpotensi menyulitkan proses monitoring stok, penelusuran status order, pencocokan transaksi, serta pembuatan laporan operasional. Selain itu, dibutuhkan kontrol akses agar setiap pengguna dapat menjalankan fungsi sesuai dengan tanggung jawabnya.
Pendekatan
Aldef Tech menggunakan pendekatan sistem terpusat dan modular dengan memetakan alur operasional fulfillment dari barang masuk hingga proses pengiriman.
Setiap proses utama dibangun sebagai modul yang saling terintegrasi, termasuk inventory, inbound, outbound, order, purchase, sales, shipping, warehouse, laporan, dan master data.
Dashboard dirancang untuk memberikan visibilitas terhadap aktivitas operasional, sedangkan struktur akses pengguna membantu memastikan setiap bagian dapat menggunakan fitur sesuai kewenangannya.
Arsitektur sistem juga dirancang agar dapat dikembangkan lebih lanjut ketika volume transaksi, jumlah pengguna, maupun kebutuhan operasional Panca Express meningkat.
Solusi
Aldef Tech membangun Fulfillment Center System sebagai pusat pengelolaan operasional warehouse dan fulfillment Panca Express.
Sistem mencakup pengelolaan barang dan inventory, penerimaan barang (inbound), barang keluar (outbound), order management, pembelian, penjualan, warehouse management, shipping, laporan, master data, pengaturan sistem, serta manajemen pengguna.
Seluruh modul diintegrasikan sehingga pergerakan barang dan transaksi dapat dikelola melalui satu platform.
Dashboard menyediakan ringkasan aktivitas fulfillment dan informasi operasional untuk membantu tim melakukan monitoring dan pengambilan keputusan dengan lebih cepat.
Sistem dikembangkan dengan mempertimbangkan keamanan, kemudahan penggunaan, konsistensi data, serta kemampuan untuk dikembangkan sesuai kebutuhan bisnis.
Hasil
Implementasi Fulfillment Center System memberikan Panca Express platform terpusat untuk mengelola berbagai aktivitas fulfillment dan warehouse.
Proses penerimaan barang, inventory, order, pembelian, penjualan, outbound, dan pengiriman dapat dikelola melalui sistem yang saling terintegrasi.
Tim operasional memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap aktivitas warehouse dan pergerakan barang, sementara dashboard dan laporan membantu proses monitoring operasional.
Digitalisasi ini juga menghasilkan fondasi sistem yang lebih siap untuk mendukung peningkatan volume transaksi, pengembangan layanan, dan kebutuhan integrasi logistik di masa mendatang.
